Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Missions principales
Rattachée aux équipes de maîtrise d'œuvre d'exécution et OPC, vous assurez un rôle de support administratif, logistique et technique, en alternant entre les bureaux de l'entreprise et les chantiers. Vos missions consistent à assister les collaborateurs du service dans le suivi des projets de construction ou de rénovation (bâtiments tertiaires, industriels, Hôtellerie, ERP, etc.).
Votre mission consiste à :
- Gérer les dossiers administratifs et techniques des chantiers (constitution et suivi des pièces marché, demandes d'agréments, visas de documents).
- Préparer et diffuser les documents (plans, plannings, comptes rendus de réunions).
- Suivre les situations de travaux, facturations et décomptes (vérification des acomptes, préparation des états financiers).
- Organiser les réunions (convocations, logistique, rédaction et diffusion des comptes rendus).
- Gérer la correspondance (e-mails, courriers) et les appels téléphoniques avec les intervenants (maître d'ouvrage, entreprises, bureaux de contrôle, etc.).
- Participer au suivi financier et contractuel des opérations.
- Participer aux réunions de chantier et visites de site selon besoin[...]
